大家好,今天小編關注到一個比較有意思的話題,就是關于資料員工作任務的問題,于是小編就整理了3個相關介紹資料員工作任務的解答,讓我們一起看看吧。
資料員都是做什么的?
資料員是主要負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作,包括:項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
參加分部分項工程的驗收工作。負責計劃、統計的管理工作。負責工程項目的內業管理工作。完成工程部經理交辦的其他任務。
一、工作總覽
資料員在建筑企業內負責工程項目資料的編制、檔案管理等工作,作為一個建筑資料員,首先需要熟悉施工項目的施工流程,做到心中有數,能夠明確地知道一道工序結束后的下一道工序是什么,還要了解每道工序的施工時間,做到施工資料與工程進度匹配。
二、施工過程中
在施工過程中程中所有技術變更、碰頭會議記錄等資料,并逐一進行歸檔;分類好每日收到的各種文件,做好登記和存檔;負責文件用印,傳遞項目資料,做好傳遞前后的記錄,催辦進度文件,銷毀無效文件;負責各類資料的積累、整理、保管和歸檔。
資料員新手入門教程?
關于這個問題,學習資料員,需要首先掌握相關的專業知識和技能,包括圖書館學、信息學、文獻檢索、文獻管理等方面。
可以通過自學、培訓班、書籍等方式積累知識,并參加相應的考試獲取證書。
同時,實踐經驗也很重要,可以通過在圖書館、檔案館等單位實習或工作,不斷提升自己的能力和經驗。
另外,要注重職業素養的培養,包括誠信、責任心、溝通能力等,這也是成為優秀資料員的重要因素。
1/6制作各種臺帳:一些企業單位的資料是非常多的,如建筑單位、機械加工單位,圖紙會堆滿一個屋子,此時不要心慌,而是要穩下心來,制定各種臺帳,如:圖紙受控清單、文件收發記錄、各種證書、采購合同清單等等,這些資料可用文件夾、檔案袋放置。
2/6多學辦公技能:作為資料員, 一些辦公軟件必須學會,OFFICE軟件是工作中最得力的助手,特別是要學會EXCEL的一些最基本的數據處理公式,如:排序、求和、計算平均數、求最大值和最小值等等。當然,還要學一些CAD、 PHOTOSHOP等軟件的簡單操作。
3/6圖紙資料編目:簡單清晰的目錄非常利于查找、閱讀,所以資料員要學會給資料編制目錄,并輸入并工作表中,并且給對應的圖紙資料寫上頁碼,這樣當查找時,只要按Ctrl+F便能直接查找到圖紙資料啦!
4/6多做筆記:資料員的工作是非常多而雜的,所以一定要多做筆記憶 ,將需要完成的任務作便簽紙寫下來,貼在辦公桌前,解決一項就劃掉一項,這樣便能清晰、有條理地完成任務。
5/6少抱怨、少說話、多做事:作為一名新手資料員,面對紛雜的工作,一定要少抱怨、少說話、多做事;抱怨不僅使心情變糟糕,而且會使領導覺得你辦事不力;言多必失,作為一名新手,并不了解辦公室里其他人,少說點話、多做點事情,是保護自己的最佳方式,而且會使人產生好感!
6/6多向老員工請教:進入一個新的環境,一定要與老員工處好關系,做人要低調,做事要細心,更不能談論別人的事非;有不懂的問題,虛心地向老員工請教,切忌一開始就鋒芒畢露、處處計較,這樣的人往往干不了多久!
資料員是做什么的?
資料員主要負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作,需要取得相應的證書后方能擔任相關崗位的工作。資料員的崗位職責包括:施工項目工程技術資料的收集、整理、審查、分類、匯總、保管、建檔工作;參加工程交工技術資料移交和辦理具體交接手續。資料員實際工作內容包括:新人進場人情世故、質量類資料的制作、整理、技術類資料的制作、整理、材料類資料的制作、整理、實驗類資料、與內部的溝通、與甲方甚至第三方的協調、收發完資料、移交交接等關系處理。
到此,以上就是小編對于資料員工作任務的問題就介紹到這了,希望介紹關于資料員工作任務的3點解答對大家有用。